不少微友會在秦剛公眾號（q1111884)的后臺，問我關(guān)于創(chuàng)業(yè)的問題，也有很多人問我關(guān)于管理方面的問題，今天回答微友一個關(guān)于公司管理的問題。

微友：秦剛你好，關(guān)注你的文章很久了，你的文章解決了我的很多問題，很感謝你。

我知道你有豐富的公司管理經(jīng)驗(yàn)。因此我想問你一個關(guān)于公司管理的問題。

我現(xiàn)在是一個公司的CEO ，手底下有40多人的團(tuán)隊(duì)。

我覺得自己是一個個人能力很強(qiáng)的管理者，當(dāng)下屬遇到工作上的困難向我請教的時候，我經(jīng)常三下五除二就幫他搞定，并且很有成就感。

但這樣的后果是，現(xiàn)在下屬遇到問題就全部跑來問我，我整天非常忙，但我的下屬卻很閑。請問我該怎么辦呢？

秦剛：你的問題很典型，很多公司管理者都會遇到這些問題。

我以前無論是在39健康網(wǎng)還是太平洋電腦網(wǎng)的時候，我經(jīng)常對下屬說，每次向我匯報工作的時候，不要讓我做問答題，而是讓我做選擇題。

微友：什么是問答題？什么是選擇題呢？

秦剛：舉個例子，比如我的一個下屬現(xiàn)在主管網(wǎng)絡(luò)營銷，他發(fā)現(xiàn)微信的朋友圈營銷是一種很好的營銷方式。他現(xiàn)在跑到我的辦公室，說朋友圈營銷很有前途，想聽聽我的意見，那他就是讓我做問答題，這種交流非常浪費(fèi)時間和精力。

那什么是選擇題呢？他現(xiàn)在做出了2種微信朋友圈營銷的詳細(xì)方案，但自己拿不準(zhǔn)哪種方案，他把2種詳細(xì)方案給我，那現(xiàn)在他就是讓我做選擇題。

秦剛：作為管理者，不能什么事都往自己身上攬，一來霸占了下屬學(xué)習(xí)和成長的機(jī)會，二來浪費(fèi)自己的寶貴時間。

今天給你推薦一本有趣、有用的小書《別讓猴子跳回背上》。這書能把你從忙碌的狀態(tài)中解脫出來，成為輕松而高效的管理者。

下面是這本書精華的思維導(dǎo)圖。

（溫馨提醒：手機(jī)閱讀，單擊即可放大圖片）

一、相關(guān)術(shù)語

什么是猴子？

猴子，就是兩人交談后的下一個步驟。

比如你和下屬討論朋友圈營銷的好處和方案后，下一步行動就是起草一個朋友圈營銷方案。那起草這個方案就是一只猴子。一個執(zhí)行者是誰，誰的背上就擁有了這只猴子。

喂養(yǎng)猴子，就是跟蹤下一步行動的進(jìn)展，不讓下一步行動不執(zhí)行或延遲執(zhí)行。如果不喂養(yǎng)猴子，猴子就會餓死，并且橫尸遍野、散發(fā)腐臭。

跳來跳去的猴子：是指下一步行動缺少明確的負(fù)責(zé)人，在不同人的背上跳來跳去。

猴子磁場：就是我們俗話所說的“經(jīng)常去攬事來做的人”，很多個人能力很強(qiáng)的人經(jīng)常這樣做，他們經(jīng)常將很多別人職責(zé)范圍內(nèi)的下一步行動攬到自己手里。

二、下屬和管理者的5個層次

管理者給予下屬的自由度可以分成5個層級，自由度越高層級的下屬也意味著得到主管更多的授權(quán)，同時也占用主管更少的時間。

第一層：等待指示——連該做什么都不知道

第二層：請示要做什么——知道該做什么，但不知道該怎么做

第三層：提出建議，按照裁斷的結(jié)果行動——能提出備選方案，但需要主管進(jìn)行方案選擇。

第四層：行動，但需立即指示——能決定合適的行動方案，但具體執(zhí)行時會隨時請示。

第五層：獨(dú)立行動，主管只需要看他的例行報告。

如果你認(rèn)真思考，你會發(fā)現(xiàn)處于第一層、第二層的員工會占用你大量的時間。

作為管理者，你有責(zé)任和有義務(wù)培養(yǎng)員工脫離第一、二層，并且把員工培養(yǎng)到第五層。如果你大部分的下屬都是第五層的人，那么恭喜你，你現(xiàn)在可以每天都有大把時間來看秦剛我寫的文章了。

三、管理猴子的六大法則

1. 定時喂養(yǎng)、確保猴子不餓死

把下一步行動交給下屬去做，不等于你就不管不顧了。你要定時關(guān)注猴子的情況，別讓猴子餓死了。

2. 找出需要喂養(yǎng)的猴子，讓下屬喂養(yǎng)，猴子數(shù)量不要過量

管理者要具備分清輕重緩急的能力，下屬背上有10多只猴子時，你要分清哪些猴子時最重要的，哪些是次要的。但注意不要一次性給下屬太多的猴子。

3. 必須是下屬逐級喂養(yǎng)猴子，主管不要亂喂

4. 沖突發(fā)生可以改喂養(yǎng)猴子的時間，不視為延誤；事情無進(jìn)展不能成為失約的理由

5. 面對面喂養(yǎng)猴子，共同閱讀備忘錄

如果你想變得更加高效，那就要盡可能面對面地喂養(yǎng)猴子，否則便使用電話。面對面的對話能確保真正的溝通和了解，以及猴子不會轉(zhuǎn)移。 即使下一步驟應(yīng)該由管理者完成，也應(yīng)當(dāng)與猴子的主人共同完成，避免猴子以此為契機(jī)更換宿主。

6. 濃縮報告到1頁，以便立即開展對話
我是秦剛，每天給大家一篇文章，希望能夠給大家有一些不同的思維。
秦剛簡介：垂直互聯(lián)網(wǎng)實(shí)戰(zhàn)教練，1999年從事垂直網(wǎng)站工作，歷任太平洋電腦網(wǎng)總編，太平洋汽車網(wǎng)市場總監(jiān)，IT世界網(wǎng)CEO,39健康網(wǎng)聯(lián)席 總裁。QQ&個人微信號1111884 ，微信公眾號 q1111884
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