張兵：社群營銷必備維度之【有時(shí)間管理】

秦王會助理 8年前 (2017-05-10) 1386瀏覽

為了更好地掌握兵哥傳授的社群營銷知識，小萌創(chuàng)建了幾個(gè)社群來練手。昨晚，小萌現(xiàn)學(xué)現(xiàn)賣，把在兵哥這里學(xué)到的如何組織線下聚會、如何通過接龍把聚會做好、以及如何養(yǎng)熟會員等方法分享給了他的社群的小伙伴，這些小伙伴們大呼過癮，感慨終于遇到實(shí)用的社群營銷方法了。

在小萌的這些學(xué)員當(dāng)中，其中有一位叫老鄧的學(xué)員執(zhí)意要見一下兵哥，想解決他聽課后的困惑。由于小萌也不知道怎么解決這些問題。于是只好帶著老鄧，阿楠等幾位好朋友一起到了兵哥的辦公室。

一走進(jìn)辦公室，大家一頓寒暄以后，老鄧就開門見山地問兵哥：“兵哥，我昨晚聽了小萌分享你的方法，也看了你關(guān)于接龍和養(yǎng)熟的文章，我覺得這些方法都非常好。

我現(xiàn)在有一個(gè)疑惑，想問問兵哥你是否要好的方法。養(yǎng)熟會員的確是好策略，但養(yǎng)熟需要大量精力，請助手互動又不能準(zhǔn)確表達(dá)出我的觀點(diǎn)，這個(gè)問題怎么破呢？”

兵哥認(rèn)真地回答：“很簡單，你需要學(xué)習(xí)時(shí)間管理?！?/p>

老鄧解釋道：“我聽過時(shí)間管理，但就是平時(shí)太忙了，沒有時(shí)間來學(xué)習(xí)時(shí)間管理?！?/p>

兵哥笑著回答：“正因?yàn)樵矫Γ經(jīng)]有時(shí)間，那就更要花時(shí)間來學(xué)習(xí)時(shí)間管理。對于社群營銷也是這樣，在社群營銷過程中，你面對的不是一兩個(gè)人，有可能是幾百個(gè)人，如何把時(shí)間管理好，如何高效處理好每天遇到的任務(wù)，是每個(gè)做社群營銷人必備的核心技能?！?/p>

這個(gè)時(shí)候，在一旁默默聽大家聊天的阿楠，插了一句話：“兵哥，我知道時(shí)間管理很重要，所以我學(xué)過一點(diǎn)時(shí)間管理，但市面上時(shí)間管理的書太多了，至少有幾十本，全部看完需要一年左右，我該怎么辦呢？”

兵哥很理解阿楠的疑惑，時(shí)間管理目前在中國已經(jīng)發(fā)展成一個(gè)很大的產(chǎn)業(yè)，關(guān)于時(shí)間管理的培訓(xùn)也非常多一但個(gè)軟找到真正實(shí)用的時(shí)間管理課程，從而快速掌握時(shí)間管理，這是大家目前很關(guān)注，舉個(gè)例子。

兵哥閉上眼睛想了一會兒，對今天來訪的幾個(gè)朋友說道：“難得今天來了幾位對社群營銷感興趣的好朋友，兵哥我有十多年的時(shí)間管理經(jīng)驗(yàn)，早已經(jīng)把國內(nèi)外所有時(shí)間管理的書籍都看完并且實(shí)踐過。

兵哥我可以給你們做一個(gè)《4個(gè)實(shí)用時(shí)間管理技巧》的培訓(xùn)，讓你們輕松地應(yīng)對社群營銷過程當(dāng)中繁雜的事務(wù)。你們稍等一下，我構(gòu)思一下課程的結(jié)構(gòu)?！?/p>

說完，兵哥打開電腦里面的xmind8思維導(dǎo)圖軟件準(zhǔn)備開始策劃現(xiàn)場的分享。

阿楠也是一位思維導(dǎo)圖的愛好者，他看到兵哥打開了xmind8這款軟件，于是問道：“兵哥，能簡要幫忙推薦一下思維導(dǎo)圖軟件嗎？思維導(dǎo)圖軟件太多了，我不知道選哪款軟件?！?/p>

兵哥看阿楠對思維導(dǎo)圖也很感興趣，便指著電腦的幾款思維導(dǎo)圖軟件對阿楠說：“電腦里常用的思維導(dǎo)圖軟件有這幾款。”

“這個(gè)圖標(biāo)就是思維導(dǎo)圖軟件xmind8”

“這個(gè)圖標(biāo)就是思維導(dǎo)圖軟件mindmanager2016。”

“下面這個(gè)圖標(biāo)就是思維導(dǎo)圖軟件imindmap10”

“幾款軟件中，兵哥優(yōu)先推薦xmind8，這款軟件模板多，容易上手，很適合新手使用。關(guān)于思維導(dǎo)圖的使用方法，后面兵哥有空給你分享，我先用xmind8構(gòu)思一會兒要開講的課程?！?/p>

兵哥啟動了xmind8，一會兒手指在鍵盤上快速舞動，一會兒又停下來認(rèn)真思考，10分鐘后，兵哥做出了下面這張思維導(dǎo)圖。

（溫馨提醒：手機(jī)閱讀，單擊圖片即可放大）

兵哥指著這個(gè)思維導(dǎo)圖對阿楠、小萌、老鄧等人開始說道：“時(shí)間管理的知識體系的確非常龐大，想學(xué)好需要花幾個(gè)月的時(shí)間，兵哥現(xiàn)在把時(shí)間管理當(dāng)中最精華的四點(diǎn)給大家列出來，這四個(gè)精華點(diǎn)都能立竿見影，只要你認(rèn)真執(zhí)行，你的管理水平將會有質(zhì)的飛躍?！?/p>

“第一：安排每天最重要的三件事。

第二：把一切事情趕出大腦。

第三：復(fù)雜事情簡單化，簡單事情流程化。

第四：限定時(shí)間。”

“下面兵哥給你們詳細(xì)解釋一下。先說第一點(diǎn)，安排每天最重要的三件事?！薄斑@個(gè)方法又稱“價(jià)值2.5萬美元的時(shí)間管理法則”，兵哥先給你們講一個(gè)故事?！?/p>

“美國伯利恒鋼鐵公司總裁查理斯·舒瓦普請教效率專家艾維·利，問他怎樣才能把公司管理得更好？

艾維·利說，10分鐘內(nèi)給你一樣?xùn)|西，這能使你的公司的業(yè)績提高至少50%。然后他遞給舒瓦普一張空白紙，說："在這張紙上寫下你明天要做的最重要的六件事。"過了一會兒又說："現(xiàn)在用數(shù)字標(biāo)明每件事情對于你和你的公司的重要性次序。"這花了大約5分鐘。

艾維·利接著說："現(xiàn)在把這張紙放進(jìn)口袋。明天早上起床你就開始做第一件事情，只做第一件事，直至完成為止。然后用同樣方法對待第二件事、第三件事……直到你下班為止。如果你只做完第一件事情，那不要緊。你總是做著最重要的事情。"

艾維·利又說："每一天都要這樣做，直到你完全熟練這么做，叫你公司的人也這樣干。這個(gè)實(shí)驗(yàn)?zāi)銗圩龆嗑镁妥龆嗑茫缓蠼o我寄支票來，你認(rèn)為值多少就給我多少。"

四個(gè)星期之后，舒瓦普給艾維·利寄去一張2.5萬美元的支票，還有一封信。信上說從錢的觀點(diǎn)看，那是他一生中最有價(jià)值的一課。

后來有人說，五年之后，這個(gè)當(dāng)年不為人知的小鋼鐵廠一躍成為世界上最大的獨(dú)立鋼鐵廠，而其中，艾維·利提出的方法功不可沒。這個(gè)方法還為舒瓦普賺超過一億美元的利潤?！?/p>

阿楠是一個(gè)對錢很敏感的人，一聽2.5萬美元，心里就開始計(jì)算2.5萬美元對應(yīng)多少人民幣，簡單計(jì)算了一下，阿楠認(rèn)真地說道：“我剛才計(jì)算了一下，這個(gè)法則的價(jià)值將近20萬人民幣啊?！?/p>

其他幾位在場的朋友看著阿楠認(rèn)真的樣子，發(fā)出了哈哈的大笑。

在場的人中，就只有老鄧沒有笑，因?yàn)槔相囘€是感覺很疑惑，就這么一個(gè)法則就可以搞定時(shí)間管理？老鄧心想既然來了，就要徹底搞明白，于是問兵哥：“兵哥，這個(gè)時(shí)間管理方法太簡單了，只是列出最重要的三件事來就行了？”

兵哥，認(rèn)真地對老鄧說：“是的，真理往往都非常簡單，很多問題的解決方案真的非常的簡單，但由于太簡單了，很多人都不相信，都喜歡去找更復(fù)雜的解決方法?！?/p>

“有些看了很多書，參加了很多培訓(xùn)，但個(gè)人成長還是很慢，原因就是因?yàn)樗疤斆鳌绷恕Ｋ穆斆鞫挤旁趯ふ腋玫姆椒?、更合適的方法、更優(yōu)秀的方法，而沒有把精力放在執(zhí)行上?！?/p>

“時(shí)間管理真的很簡單，只需要找到最重要三件事，做完第一件，再做第二件，再做第三件?！?/p>

“步驟也非常簡單。

第一步：睡前寫下第二天最重要的三件事

第二步：第二天調(diào)整最重要的三件事

第三步：嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)劃好的三件事”

“好啦，說完的一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，兵哥給你們說第二個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)?！?/p>

兵哥看著正在認(rèn)真做筆記的幾位朋友，問道：“大家有沒有這么樣一個(gè)體驗(yàn)，當(dāng)你正在做某件事，例如正在電腦前做ppt，你突然會蹦出其他的想法，比如晚上吃什么，比如周末去哪兒玩，比如要記得給王總打個(gè)電話?！?/p>

這個(gè)時(shí)候非?；钴S的阿楠站起來，激動地說道：“是的，兵哥，我屬于一個(gè)天馬行空的人，每天大腦里都有各種各樣的想法，我一直在糾結(jié)怎么解決這個(gè)問題?！?/p>

兵哥點(diǎn)了一下頭，示意阿楠坐下：“像阿楠這樣天馬行空、每天有很多想法的人非常多，兵哥我也屬于這樣的人，我的解決方法就是在手機(jī)里面安裝一個(gè)叫“奇妙清單”的軟件，用它來收集我的所有想法。”

“比如我過幾天準(zhǔn)備去杭州，我想到幾件事，要訂去杭州的機(jī)票，訂杭州的酒店。就在剛才在給你們講課的時(shí)候，我突然想起來下午三點(diǎn)要約小李開會，大家都知道，我正在給你們講課，這種情況下我不可能停下來小李打電話約他。

但如果我不記下這件事，我就可能忘記和小李開會這事兒，我的解決方案就是把下午三點(diǎn)要約小李開會記在“奇妙清單”這個(gè)軟件里?！?/p>

說完，兵哥把手機(jī)里面的“奇妙清單”軟件遞給阿楠。

阿楠你接過兵哥的手機(jī)仔細(xì)研究了奇妙清單，善于發(fā)現(xiàn)問題的他問兵哥：“兵哥，我有一個(gè)疑問，手機(jī)自帶記事本的軟件，也可以記錄頭腦里面的事，那為什么要單獨(dú)用奇妙清單呢？”

兵哥微笑著對阿楠說：“你的這個(gè)問題非常好。手機(jī)的確自帶記事本軟件，但這些軟件有一個(gè)致命的缺點(diǎn)，那就是數(shù)據(jù)不同步。這些自帶的軟件不會把手機(jī)記錄的任務(wù)同步到電腦上，比如你有兩個(gè)手機(jī)，一個(gè)是蘋果手機(jī)，另一個(gè)是安卓系統(tǒng)的手機(jī)，手機(jī)自帶的軟件不會這些數(shù)據(jù)，當(dāng)你大腦里的所有任務(wù)沒有統(tǒng)一放在一起，你會更焦慮?！?/p>

“奇妙清單這款軟件非常牛的一點(diǎn)就是它可以跨平臺使用，它支持蘋果電腦、windows操作系統(tǒng)的電腦，蘋果手機(jī)和安卓手機(jī)?！?/p>

“兵哥推薦你們使用奇妙清單，目的就是通過趕出大腦里的一切事情，從來達(dá)到心如止水的狀態(tài)?！?/p>

這時(shí)，對錢依然很敏感的阿楠問道：“兵哥，奇妙清單收費(fèi)嗎？”

兵哥微笑著回答阿楠：“奇妙清單不收費(fèi)，是免費(fèi)軟件?！?/p>

說完，兵哥轉(zhuǎn)過身來面對著老鄧，今天這次簡短培訓(xùn)就是因?yàn)槔相嚨囊粋€(gè)問題。老鄧覺得每天很忙，沒時(shí)間去養(yǎng)熟社群里面的會員，想找一個(gè)助理代替自己但又擔(dān)心助理不能很好地表達(dá)他的意思。

兵哥指著電腦里面的這個(gè)思維導(dǎo)圖對于老鄧說：“我們要學(xué)會一個(gè)重要的理念，復(fù)雜事情簡單化，簡單事情流程化。對于在社群里面養(yǎng)熟會員這件事，我們可以把一些常用的、使用頻率高話語總結(jié)好，統(tǒng)一放在一個(gè)地方，這樣在會員交流的時(shí)候，直接發(fā)出這段話就行。”

“比如我在運(yùn)營我的社群時(shí)，我就把這些常用的話語放在了訊飛輸入法的常用語中。當(dāng)別人跟我聊天的時(shí)候，我就直接把這些話也發(fā)出去?！?/p>

兵哥拿出自己的手機(jī)，指著箭頭所指的部分對大家說：“訊飛輸入法的這個(gè)位置就是常用語。”

“你點(diǎn)擊“常用語”以后，就會出現(xiàn)下面的這個(gè)界面?！?/p>

“大家可以看到，我已經(jīng)把常用語進(jìn)行分類，分為和別人談投資、上課、迎新以及我個(gè)人的簡介。”

“很多人會加我的微信，如果每次我都從頭到尾寫一遍我的簡介，我早就崩潰了。我的方法是把個(gè)人簡介放在訊飛輸入法的“常用語”中，當(dāng)有人跟我聊天，我可以瞬間把我的簡介發(fā)給他?！?/p>

“比如我的社群，經(jīng)常會有很多培訓(xùn)，那么我會把這些培訓(xùn)的常用語，全部都放在訊飛輸入法里面，每次開課前，開課中以及開課后我把這些常用語發(fā)到社群里就行?！?/p>

老鄧滿意地點(diǎn)了頭，感激地對兵哥說：“你的這個(gè)方法很好，我回去就把常用的話都全部放在訊飛輸入法中?！?/p>

兵哥看著老鄧滿意的表情繼續(xù)說道：“兵哥給你們講時(shí)間管理當(dāng)中的最好一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。做任何事都要限定時(shí)間?！?/p>

“這里有一個(gè)帕金森法則’只要還有時(shí)間，工作就會不斷擴(kuò)展，直到用完所有的時(shí)間’”

兵哥的話一下子說到了小萌的心坎，一天沒有發(fā)言的小萌站起來補(bǔ)充道：“我對此深有體會，比如兵哥你交代我做一個(gè)PPT，如果讓我一周后給你，那么做完這個(gè)PPT我會花掉一周的時(shí)間，如果讓我一天后給你，那么我做好這個(gè)PPT也只需要花一天的時(shí)間，我發(fā)現(xiàn)你給我的事情越多，我會越拖拉?！?/p>

聽完小萌的補(bǔ)充，兵哥繼續(xù)說道：“小萌的補(bǔ)充很到位，如果我們想變得更高效，那我們在做一項(xiàng)工作的時(shí)候，要為他設(shè)置一個(gè)倒計(jì)時(shí)。兵哥推薦大家一款名叫’番茄土豆’的軟件?！?/p>

“這款軟件使用方法很簡單，要開始做一項(xiàng)任務(wù)，你就點(diǎn)擊中間的按鈕，那就以25分鐘開始做倒計(jì)時(shí)，25分鐘以后，你就可以休息五分鐘，然后再繼續(xù)下一個(gè)25分鐘?！?/p>

“這樣你的工作就會很有節(jié)奏感，全神貫注地工作25分鐘，然后徹底放松5分鐘，然后再全神貫注地工作25分鐘?！?/p>

“這款軟件還有一個(gè)有趣的功能，它可以統(tǒng)計(jì)你最佳工作時(shí)間段?！?/p>

“經(jīng)過統(tǒng)計(jì)，兵哥我最佳的工作日是周一，最佳的工作時(shí)間段是晚上20：00到晚上的0點(diǎn)?！?/p>

經(jīng)過兩個(gè)小時(shí)的分享，兵哥把時(shí)間管理的4個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)都分享完畢，兵哥，一邊收拾電腦，一邊對大家說：“為什么你們參加了很多時(shí)間管理的培訓(xùn)，但效果還是不好？因?yàn)槟切┡嘤?xùn)沒有給你介紹軟件，沒有軟件，你就沒法操作，課程上的內(nèi)容就沒法落地。”

“今天兵哥給你們推薦三款軟件分別是奇妙清單、訊飛輸入法和番茄土豆，你們現(xiàn)在就在手機(jī)里面下載這三款軟件，就可以把今天兵哥分享的內(nèi)容落實(shí)，簡單操作一下，你的時(shí)間管理水平有一個(gè)質(zhì)的飛躍?！?/p>

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