很久沒(méi)有寫(xiě)關(guān)于管理方面的文章了，最近收到不少微友的留言，說(shuō)總是覺(jué)得一天下來(lái)啥事情也沒(méi)有干，工作生活一團(tuán)糟。

但是看到身邊一些人，不管怎么忙碌，他們做事情總是有條不紊的，每天都很從容，淡定。這些微友覺(jué)得為啥人家就那么瀟灑，效率那么高？

為啥自己總是忙忙碌碌，但是沒(méi)有啥成就呢？人和人咋那么大差距呢？?

今天秦剛就給大家分享國(guó)外一篇文章，看看如何能夠更有效率的工作和生活。

?1.要有清晰的目標(biāo)：以目標(biāo)導(dǎo)向，當(dāng)你做任何事情都有清楚的目標(biāo)的時(shí)候，事情就只會(huì)少，不會(huì)多了。為什么？因?yàn)椴环夏繕?biāo)的事情，你都砍掉了，做的是減法，做減法當(dāng)然是事情越來(lái)越少。

2.決定了的事情馬上就開(kāi)始動(dòng)手：很多人都有類似的經(jīng)驗(yàn)，想明白了一個(gè)事情了，應(yīng)該馬上動(dòng)手做了，但是還想我等等吧，等忙過(guò)這段時(shí)間再干，但是往往是最后啥也沒(méi)有干，永遠(yuǎn)都不會(huì)再干。

3.不要做完美主義者：很多人還犯有完美主義的毛病，每件事情都想做到完美。許多做事情要求完美的人，其實(shí)是沒(méi)有組織能力，因?yàn)樗麄冎恢雷⒅睾鼙砻娴募?xì)節(jié)功夫，實(shí)際上他們沒(méi)有整體的概念。一個(gè)人為了所謂的完美，必須付出大量的時(shí)間、精力和資源，但不一定能得到對(duì)應(yīng)的價(jià)值回報(bào)。所以我們要做到夠好，就必須懂得適時(shí)放手。

4.把事情列表、分類：要做的事情做好分類，轉(zhuǎn)化成清楚的項(xiàng)目或步驟；其實(shí)就和收納整理一樣，做好分類，然后分別放置或儲(chǔ)藏，這樣效率會(huì)提高很多。

5.提前做好準(zhǔn)備：多花點(diǎn)時(shí)間做好準(zhǔn)備，即便有意料之外的事情發(fā)生，也可以保持淡定，不至于慌亂。

6.不要一心多用：一個(gè)人的專注力有限，每次專心做好一件事，再開(kāi)始下一個(gè)工作。

這里可以看看我這篇文章：微信時(shí)代如何才能夠利用好時(shí)間？

7.形成自己的作息習(xí)慣：找出你精神最好的時(shí)間點(diǎn)，安排需要?jiǎng)?chuàng)意思考的工作。比如我喜歡早睡早起，一般是晚上9到10點(diǎn)就睡覺(jué)，早上6點(diǎn)起來(lái)，早上是我狀態(tài)最好的時(shí)候，我一般用這個(gè)時(shí)候來(lái)寫(xiě)文章。

8.時(shí)間壓力愈大，工作效率愈高：規(guī)劃工作的時(shí)候，不要只是列出該做的工作項(xiàng)目，還要在旁邊寫(xiě)上預(yù)計(jì)完成的時(shí)間。一旦有了時(shí)間限制，就有了限期完成的壓力，工作時(shí)會(huì)比較專注，而不會(huì)毫無(wú)限制的拖延。

9.第一次就要做對(duì)：慢思考，快執(zhí)行。有些事情一旦你決定了，就無(wú)法再回頭，或者事后得花雙倍的力氣去調(diào)整。如果你真的想要節(jié)省時(shí)間，慢思考，快執(zhí)行是很重要的原則，寧可事前多花點(diǎn)時(shí)間，仔細(xì)討論，想清楚再動(dòng)手。

本文翻譯自：14 Habits Of Ultra-Organized People

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