張兵導(dǎo)圖:如何用思維導(dǎo)圖管理好時(shí)間
“兵哥,請教你一個(gè)問題”每天上班后都和兵哥交流一下,已經(jīng)成為小萌每天的必修課了。
“問題是這樣的,我前幾天實(shí)踐了你的2.5萬美元時(shí)間管理法則,也就是每天把要做的最重要的6件事都列出來,并且只有完成第一件事后才能開始做第二件事。這個(gè)方法非常棒,現(xiàn)在我每天一上班,就先梳理今天的任務(wù),然后逐個(gè)擊破,一次只解決一個(gè)問題。頭腦非常清晰,工作效率也非常高”
“但我實(shí)踐了一段時(shí)間后,我發(fā)現(xiàn)在實(shí)際工作中,我還是會(huì)遺漏一些工作。”
“并且做著A這件事,頭腦里會(huì)想著B和C等事情,擔(dān)心遺漏了B,C這兩件事?!?/p>
“如何每天手頭上的項(xiàng)目比較少還好,如果項(xiàng)目多了,就會(huì)手忙腳亂,顧此失彼,整天都處于焦急中。我該怎么解決這個(gè)問題呢”小萌總結(jié)了前段時(shí)間的工作,提出了新的問題。
“你終于遇到我預(yù)料到的問題了”兵哥淡淡地說到。
“兵哥,你怎么會(huì)預(yù)料到呢?”小萌的好奇心又上來了。
“很簡單啊,我以前傳授給你的方法,是用于解決單個(gè)問題的方法。現(xiàn)在你遇到了多項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行的問題,當(dāng)然要采用新的解決方法啦”
“兵哥,什么方法呢?”
像哆啦A夢從口袋里取出一件寶貝兒一樣,兵哥從包里取出了自己的蘋果手機(jī),打開一款軟件給小萌看:
“兵哥給你介紹一款蘋果手機(jī)的高效率軟件【workflowy】”
“這是一款設(shè)計(jì)非常簡潔的軟件,功能非常簡單且實(shí)用,能很好地組織你大腦里的想法,能有效地管理你的所有項(xiàng)目”
“兵哥,這款軟件這么神奇,趕緊給我介紹一下使用方法唄”一聽到可以管理自己的所有項(xiàng)目,小萌迫不及待地詢問兵哥。
“好的,兵哥用自己的案例給你演示這款軟件的使用方法”
“你看,我用序號(hào)寫下了我每天需要扮演的6個(gè)角色”
“它們分別是【鍛煉身體者】【充電著】【業(yè)務(wù)主管】【《職場思維導(dǎo)圖》作者】【小萌的師傅】【丈夫】”
小萌感覺有些奇怪,為什么每天要扮演6個(gè)角色呢?
“小萌,很多高管雖然事業(yè)很成功,但婚姻很失敗,子女教育也很失敗。人的痛苦不是事業(yè)失敗,而是雖然事業(yè)成功了,但婚姻,家庭,身體都?xì)У袅恕?/p>
“兵哥,我明白了,人生的贏家不是單純的某個(gè)角色做得優(yōu)秀,不是通過犧牲丈夫,子女等角色換取事業(yè)的成功。而是多種角色做到了一種平衡的狀態(tài)。也就是既完成了事業(yè)的成功,又很好地履行了丈夫,子女,父母等角色”
“說得很對,小萌。我設(shè)立不同的角色,就是為了達(dá)到一種平衡的狀態(tài)。我給你先介紹第一個(gè)角色【鍛煉者】”
“作為鍛煉身體者這個(gè)角色,我要求自己每天走8000步,每天喝8杯水,以及每周打一次籃球”
“【充電者】這個(gè)角色很重要,作為職場人,要樹立一個(gè)觀點(diǎn):白天求生存,晚上求發(fā)展。什么意思呢?也就是白天要把工作做好,這是基礎(chǔ),到了晚上,要不斷給自己充電,要不斷充實(shí)自己。人和人的區(qū)別就在于工作的8小時(shí)之外”
“我最近的充電計(jì)劃是每天讀《智慧書》,這是一本能提高你情商的經(jīng)典好書。還要每個(gè)和牛人交流15分鐘,為什么要和牛人交流呢?因?yàn)槟汴P(guān)注的人決定了你的世界。此外,還要每天看看管理學(xué)書籍,因?yàn)槟隳壳坝龅降膯栴},很多年前別人也已經(jīng)遇到了,并且有些人也已經(jīng)將解決問題的方法和經(jīng)驗(yàn)都記錄下來了,你認(rèn)真學(xué)習(xí)別人的經(jīng)驗(yàn),可以讓你少走幾年彎路”
“我一直覺得中國的書太便宜了,用50元錢,就可以買到別人幾十年,甚至一輩子總結(jié)出的經(jīng)驗(yàn),真的太便宜了”
“【業(yè)務(wù)主管】這個(gè)角色呢,我本周有以下項(xiàng)目”
“你可以把本周需要完成的項(xiàng)目都列下來,當(dāng)你寫下來以后,你就將頭腦從消耗嚴(yán)重的記住某項(xiàng)目中解放出來了,我們每天起床后,每天的能量都是定量的,其中,讓大腦記住某件事是最消耗能量的,就像我們每天起床后都會(huì)分到一個(gè)蛋糕,而讓某件事一直在大腦里縈繞,就等于從蛋糕中切掉一大塊蛋糕”
“好了,兵哥給你演示最后一個(gè)角色【丈夫】”
“每當(dāng)我們工作很忙的時(shí)候,就會(huì)忘掉自己是丈夫這個(gè)角色,為了不讓自己遺忘,我為【丈夫】這個(gè)角色設(shè)立了以下幾個(gè)項(xiàng)目”
“具體細(xì)節(jié)你從圖片中可以看到。這里兵哥只提醒一句:工作曾可貴,愛情價(jià)更高喲”
“好了,今天就先介紹這些,明天繼續(xù)給你介紹更多的內(nèi)容”
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張兵:QQ&微信:426364 公眾號(hào):zbswdt(長按復(fù)制)
中國思維導(dǎo)圖第一人,專注思維導(dǎo)圖實(shí)戰(zhàn)10年,解答大家所有思維導(dǎo)圖問題,歡迎留言
老板用思維導(dǎo)圖,中層用ppt,普通員工用word
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